崗位職責(zé)

一、崗位職責(zé)：
1、根據(jù)董事長的指示，協(xié)助董事長調(diào)研了解公司經(jīng)營管理情況并提出相關(guān)意見和建議，供董事長做決策參考； 
2、負(fù)責(zé)公司高層會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議記要，以及會議資料的發(fā)放和收集。會后根據(jù)董事長的要求，對議題及時跟進；
4、為董事長接聽好辦公電話、收發(fā)傳真，處理好董事長的來函、來信、做好來訪接待工作； 
5、做好董事長辦公室文件的登記、立卷、歸檔等工作，根據(jù)董事長的需要，起草各階段的工作總結(jié)和相關(guān)文件，并負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請公司領(lǐng)導(dǎo)閱讀并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理； 
6協(xié)助董事長對公司各職能部門進行日常管理及對內(nèi)、對外工作的溝通；協(xié)調(diào)各部門關(guān)系及日常事務(wù)的處理；
8、每天保持辦公環(huán)境明亮整潔、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊； 
9、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)，妥善處理好董事長的日常事務(wù)，以及各種行程計劃；
10、做好保密工作，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定； 
11、根據(jù)董事長的工作需要，完成董事長交辦的其他各項工作。

相關(guān)經(jīng)驗、技能要求

二、崗位要求：
1、文秘及相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷；英語四級以上，口語佳優(yōu)先；
2、 年齡在30-35周歲，形象氣質(zhì)極佳，身高165cm以上，有駕照，工作有條理，溝通能力強。
3、2年以上總經(jīng)理及以上級別領(lǐng)導(dǎo)秘書工作經(jīng)驗；善于處理工作中的繁雜事務(wù)； 
4、 熟練計算機操作，精通使用各種辦公軟件；文筆流暢，才思敏捷，富有極強的語言表達(dá)能力和文書功底； 
5、 工作認(rèn)真，為人勤奮踏實，有責(zé)任心，并能遵守職業(yè)道德，做事嚴(yán)謹(jǐn)且善于變通；
6、 有嚴(yán)密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力、決策能力、計劃和執(zhí)行能力，較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力及出色的人際交往和社會活動能力，書面及口頭表達(dá)能力優(yōu)秀。

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