崗位職責

一、接待工作
1、負責公司客戶來訪的接待工作
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印及掃描等工作
3、負責公司報刊、快遞、信件、包裹的收發工作
二、采購工作
1、負責保潔用品、辦公用品的申購、領用、盤點及管理
2、負責建立兩家以上行政用品供應商，并編制價格對比，每月匯總行政費用報表
3、負責相關行政費用的統計及結算（快遞費、電信費、圖文費、維護修理費等）
4、負責公司員工名片的印刷
5、各類票務、酒店的預定及結算工作
三、行政工作
1、負責所轄辦公區域環境維護
2、負責會議室日常管理和會議期間的輔助服務
3、協助進行***流轉，并做好行政***、會議紀要、各類通知的發布工作
四、其他
1、協助做好面試接待及新員工入職工作
2、協助上級做好各部門之間的協調工作，配合完成公司重大接待任務
3、積極完成上級交辦的臨時事務

相關經驗、技能要求

教育背景：大專及以上學歷，行政管理等專業優先
專業經歷：兩年以上企業行政前臺工作經驗
知識技能：熟練掌握辦公軟件（word，excel，***t等）及辦公自動化設備、懂得日常接待禮儀
專業素質：有良好的溝通能力、協調能力及表達能力；反應迅速、性格沉穩、待人禮貌周到、適應能力強，有一定的抗壓性，工作積極主動、認真細致、服務意識強、能承受一定的加班
個性特征：年齡要求22-35歲，身高160cm及以上，相貌端正，普通話標準，能聽懂上海話

聯系方式/地圖

• 公司地址：東方慧谷****
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