崗位職責
工作概要 Job Summary
負責總經理文件資料的管理、口譯、筆譯工作及協助信息的收集;負責安排協調總經理的日程,做好后勤服務;完成經營委員會會議和專項會議的記錄,根據需要撰寫紀要,定期歸檔。
主要任務和職責 Primary Duties and Responsibilities
1.負責總經理有關文件、資料的起草、 撰寫、 傳遞、整理、歸檔及跟蹤反饋。
2.組織協調部級以上的會議,如業務運作會議及其他專題會議,并負責現場的翻譯,按需撰寫會議紀要。
3.負責下達總經理領導及其有關會議精神、決議、決定,并跟蹤執行情況,及時反饋。
4.安排總經理的日程,并反饋信息至相關部門,協助編制公司每周日程。
5.根據日程安排及時做好相應的后勤保障工作,如外專事務、用車用餐、出差、報銷等。
6.接待有關人員,接聽電話并做好記錄,及時轉達。
7.有關信息、資料的收集、整理。